Ihre Aufgaben im Überblick:
• Organisation der Geschäftsstelle in Abstimmung mit dem Vorstand
• Finanzen und Rechnungswesen, inkl. Jahresabschluss
• Projektmanagement: Budgetierung und Koordination von Dienstleister*innen inkl. Vorbereitung von Honorar- und Dienstleistungsverträgen
• Kommunikation mit Steuerberatung, Finanzamt und weiteren Behörden
• Administrative Mitgliederverwaltung und Datenmanagement
• Vor- und Nacharbeitung von Veranstaltungen in Kooperation mit der Sachbearbeiterin
• Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Workshops, Vereinstreffen und Mitgliederversammlungen

Was wir erwarten:
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben unseres Verbands und sind bereit sich der Herausforderung zu stellen, zusammen mit einem engagierten Vorstand eine professionelle Geschäftsstelle aufzubauen. Sie kennen sich mit den Grundlagen von Vereinsarbeit aus und vereinsrechtliche Gegebenheiten insbesondere in Bezug auf Gemeinnützigkeit sind Ihnen bekannt. Die kaufmännischen Abläufe und Grundlagen der Buchhaltung in Bezug auf Durchführung von Projekten sind Ihnen geläufig. Sie haben Erfahrungen in der Kommunikation mit Mitgliedern und/oder Kund*innen und Dienstleister*innen. Ihre strukturierte Vorgehensweise und Organisationsfähigkeit macht sich u.a. im Veranstaltungsmanagement bemerkbar. Mit MS Office-Anwendungen gehen Sie sicher um. Möglicherweise bringen Sie auch Kompetenzen in Web-Technologien und sozialen Medien mit.

Wir bieten:
• 20h pro Monat, perspektivisch je nach unserem Wachstum mehr
• die Möglichkeit, die Geschäftsstelle des Verbands von Anfang an mitzugestalten und aufzubauen
• Teil eines bundesweit anerkannten interdisziplinären Netzwerkes von Diversity-Trainer*innen und Bera-ter*innen zu werden
• Unterstützung durch einen engagierten Vorstand und eine Sachbearbeiterin

Die Internationale Gesellschaft für Diversity Management (idm e.V.) ist ein Fachverband mit einem bundes-weiten Netzwerk an Diversity-Berater*innen- und Trainer*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Verwaltung, Verbänden und NGOs. idm verfolgt das Ziel, das Bewusstsein für Diversity auf einer breiten Basis zu schärfen, den interdisziplinären Dialog zu fördern und Kompetenzen zu vermitteln. idm organisiert Veranstaltungen, wirkt in der Öffentlichkeit, macht Erkenntnisse und Beispiele aus Wissenschaft und Praxis einer interessierten Öffentlichkeit zugänglich und entwickelt durch verschiedene Formate und Angebote Qualitätsstandards zur Umsetzung von Diversity Management.