Ihre Arbeitszeiten:
Auf Anfrage, im Vertretungsfall, je nach Empfang, Mo - Fr 4-6 Stunden zwischen 8:00 u. 17:00 Uhr, bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung
internationaler Gäste und Besucher des Unternehmens
in deutscher u. englischer Sprache
- Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
- Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
und W-LAN Berechtigungen
- Erstellung / Führen von Besucherlisten und weitere
administrative Aufgaben
- Freundliche, kompetente Entgegennahme und
Weiterleitung eingehender Anrufe (dt./engl.)
- Bedienung der Öffnungssysteme für Schranken und
Rolltore bei Ein- u. Ausfahrt von Besuchern
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Bearbeitung Postein- u. –ausgang sowie Kuriersendungen
- ggf. Housekeeping-Aufgaben: Bedienung von Spül- und
Kaffeemaschinen, Getränkeservice für Gäste, etc.
- Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
Ihre Voraussetzungen:
- Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service,
Verkauf, Hostess, Tourismus, Beratung o. ä.) von Vorteil
- Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-
Mentalität, selbständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit
- Zeitliche Flexibilität und Spontanität für kurzfristige
Einsätze (z. B. bei Krankheitsvertretungen)
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild mit
Business-Like Kleidungsstil
- Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler
Kunden-Klientel
- Einwandfreie Deutschkenntnisse (auch grammatikalisch)
in Wort und Schrift
- Gute Englische Kommunikationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word
und MS-Excel (Grundkenntnisse)
Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Leasing, Consulting und Outsourcing, mit Hauptsitz in Bad Homburg sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Empfangsdienstleistungen im
Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.
Jobart: Studentenjob Job 50+ Minijob
Nr. 61021 vom 08.01.2018
Berlin
ab sofort - bzw. nach Vereinbarung
€ 11,00 pro Stunde
Minijob oder Studentischer Vertrag
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