Deine Aufgaben

Wir sind gerade in unser brandneues Büro im Carlswerk umgezogen. Wir suchen jemand, der dafür sorgt, dass das tagtägliche Office Management inkl. Bestellung Büromaterial, kleine Reparaturarbeiten etc. rund läuft. Dies beinhaltet auch die Organisation des täglichen Bedarfs, die Auswahl und Koordination von externen Leistungsträgern sowie die Kommunikation mit unserem Facility Management.

Des Weiteren fällt in den Bereich insbesondere zurzeit die (Mit-)Organisation des Office Layouts sowie Büroeinrichtung und –bedarf und die Planung, Koordination und Vorbereitung von Mitarbeiter- und Firmenveranstaltungen.

Hinzu kommen die tatkräftige, administrative Unterstützung von HR, sowie je nach zeitlichem Umfang und Bedarf noch der Support des CEOs in weiteren administrativen Aufgaben, das Aufbereiten von Statistiken und Vorbereitung von Korrespondenz und Präsentationen.

Ihr Profil

Wir suchen ein Organisationstalent, das administrative Abläufe unseres Büros mit großer Eigenverantwortung managed und proaktiv weiterentwickelt. Dazu benötigt wird eine selbständige, strukturierte, zielorientierte und Hands-on Arbeitsweise. Erfahrung in der Büroorganisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erleichtern den Job für beide Seiten.

Den Erfolg messen wir anhand der Zufriedenheit der Kollegen.

Pro Sky nutzt ein breites Spektrum an Luftfahrtleistungen, um seine Auftraggeber erfolgreich zu machen. Unsere Kernleistungen sind Flugzeugcharter, Flugtickets für Gruppen, Private Jets und maßgeschneiderte Airport & Inflight Services. Aktuell haben wir Büros in Köln, Paris, Zürich und São Paulo. Zu unseren Kunden gehören Industrieunternehmen, Sportorganisationen, Regierungen und anspruchsvolle Persönlichkeiten auf der ganzen Welt.
Als Dienstleister haben wir keine eigene Flugzeugflotte. Für jedes Projekt recherchieren wir auf dem Markt die passenden Aviationunternehmen und kombinieren deren Kernprodukte mit unseren Zusatzleistungen zu Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
Wir sind ein internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.