Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort, in Teilzeit mit 60% und unbefristet, eine:n


Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)



IHRE AUFGABEN:

• Empfang von internen und externen Gästen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Annahme von Warensendungen inkl. Prüfung und Verarbeitung der Dokumente
• Allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
• Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich Räumlichkeiten
• Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen




UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
• Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse




WAS WIR BIETEN:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch dich und auf deine Online-Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

Weitere Informationen unter www.dkms.de/de.

DKMS Group gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

dkms.de

k.A.