Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.

Im Verbund aller Knappschaft Kliniken werden jährlich fast 680.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von mehr als einer Milliarde Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.

Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Servicehotline für Patienten und zukünftig auch im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.

Für die Klinikum Vest GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Stellvertretenden Leiter (m/w/d) Einkauf und Logistik im Krankenhaus

Die Klinikum Vest GmbH ist mit 483 Betten im Behandlungszentrum Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen und 285 Betten im Behandlungszentrum Paracelsus-Klinik Marl ein Klinikum der Schwerpunktversorgung im Kreis Recklinghausen und akademisches Lehrkrankenhaus der Ruhr-Universität Bochum. Rund 2500 Mitarbeitende versorgen im Klinikum Vest jährlich mehr als 31.000 stationäre und 74.400 ambulante Patientinnen und Patienten in unseren Fachkliniken.

Neben dem operativen Einkauf, wie die Administration der Verwaltung von Konditionen, ist der strategische Einkauf ebenfalls ein wichtiger Baustein der stellvertretenden Leitungsfunktion.


• Abwesenheitsvertretung für den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik
• Verantwortlichkeit für den Bereich Verbrauchsmaterial in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
• Berichterstattung an die Abteilungsleitung sowie – im Rahmen der verbundweiten Matrixorganisation – an die zentrale Einkaufsorganisation
• Beschaffung von Verbrauchsmaterial in enger Abstimmung mit der zentralen Einkaufsorganisation des Verbundes
• Umsetzung der Einkaufsstrategie des Gesamtverbundes unter Einhaltung von klaren Qualitätsstandards
• Identifikation von Optimierungspotenzialen (Kostensenkung, Standardisierung, Verbrauchssteuerung etc.) und Umsetzung der Potenziale
• Koordination und Sicherstellung der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Terminverfolgung
• Optimierung von logistischen Prozessen und Sicherstellung von Warenverfügbarkeit
• Steuerung von internen und externen Dienstleistern unter Beteiligung der fachlich Verantwortlichen
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung verbundweiter Einkaufs- und Versorgungsstrukturen
• Sonderaufgaben der Abteilungsleitung und zentralen Einkaufsorganisation


• Idealerweise abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder einschlägige Berufserfahrung
• Relevante Berufs- und Führungserfahrung in Einkauf und Logistik, idealerweise im Klinikumfeld
• Ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Einkauf, Logistik und Dienstleistungssteuerung
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Materialwirtschaftssystem SAP MM sowie dem Anforderungssystem MobiDik
• Soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen
• Freude am sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
• Integrative Kommunikationskompetenz und die Bereitschaft zur kooperativen und konstruktiven, abteilungs- und berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
• Teamorientierung und Engagement
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung


• Operative Verantwortung vor Ort in einer Verbundstruktur mit zentraler Einkaufsorganisation
• Die Möglichkeit, die Entwicklung der Klinikum Vest GmbH mitzugestalten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfortservice und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales und engagiertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote
• Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos

k.A.