Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Assistenz kaufmännische Leitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ort: München


Als Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit, unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:


• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
• Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Führungskräften- und Mitarbeitenden-Veranstaltungen
• Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Termine
• Selbständige Ausarbeitung von Präsentationen
• Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Analysen und Reports
• Verantwortlich für die Reiseplanung und deren Abrechnung für die Geschäftsführung
• Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Verantwortlich für die Werbemittel
• Administrative Aufgaben wie die Pflege des Intranets am Standort
• Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende sowie Bindeglied zwischen den internen Bereichen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Assistenzumfeld mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren Stärken
• Ihre engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Patenmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Konzernweites "Netzwerken"
• Rabatte
• Internes Gesundheitsmanagement
• Mitarbeiter-Events
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Teamorientierte Arbeitsweise

k.A.