Wir packen an, wir bringen voran, wir denken voraus und helfen weiter: Als Tochtergesellschaft der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen und nichtpflegerischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Unsere über 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind somit wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Die tägliche Arbeit richten wir an den Kernprinzipien Serviceorientierung, Effizienz und Nachhaltigkeit aus und lassen uns dabei Raum für Innovation und Gestaltung. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team! Jeden Tag mit Herz und Hand – gemeinsam für unsere Kund:innen, Patient:innen und Kolleg:innen.

Innerhalb unseres Bereiches Finanzen, Controlling, Einkauf suchen wir unbefristet ab dem 15.05.2024 oder früher eine:n Mitarbeiter:in mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden als: Kaufmännische Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber!

Wir bieten Ihnen einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen in Berlin. So vielseitig wie unsere Mitarbeitenden sind auch unsere Arbeitgeberleistungen: Kitaplätze, Jobticket, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit, mobiles Arbeiten, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige Sportangebote und mehr – uns liegt es am Herzen, dass Sie sich dauerhaft bei uns wohlfühlen! Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität/​Masern­schutz­impfungen für nach 1970 Geborene.


• Unterstützung des Geschäftsbereichs bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereiten von Präsentationen / Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Organisation On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Zeiterfassung pflegen und Zeiten auswerten
• Erstellung von monatlichen Reports für die Bereiche
• Digitales Vertragsmanagement für den Einkauf (Pflege, Auswertungen und Fristenkontrollen im Dokumentenmanagementsystem)
• Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Rechnungsklärung
• Allgemeine Terminkoordination
• Unterstützung des Einkaufs in der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Lieferanten
• Prüfung und Bearbeitung von Preiserhöhungen
• Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen, ggf. Rechnungsklärung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Langjährige Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenzbereich, insbesondere mit administrativen Tätigkeiten
• Erfahrungen im Einkauf wünschenswert
• Gute Korrespondenz- und Kommunikationssicherheit
• Sicherer Umgang mit MS- Office-Anwendungen, idealerweise SAP-Kenntnisse
• Erfahrung in der Analyse von Daten
• Lernbereitschaft sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

k.A.