Standort: München
Ab sofort in Vollzeit

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) ist ein führender Eigentümer, Entwickler und Betreiber hochwertiger Immobilien in Europa und den USA. Die Gruppe betreibt 72 Shopping-Center, darunter 38 unter der Westfield-Marke. Neben Handelsimmobilien verfügt URW über Büroflächen, Kongresszentren und eine Projektentwicklungspipeline im Wert von drei Milliarden Euro. Das Portfolio, Stand 31. Dezember 2023, hat einen Wert von 50 Milliarden Euro.


• Unterstützung des Center Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort
• Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
• Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
• Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
• Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
• Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings


• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Erfahrungen in der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d)
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
• Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld in einem tollen und eingespielten Team
• Internationales Teamwork in einer innovativen und inspirierenden Arbeitsatmosphäre
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Well-Being-Angebote und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club & Fitness First, pme Familienservice
• Umfangreiche Bezuschussungen über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)
• Weiterbildung und individuelle Förderung innerhalb unserer internen URW Academy
• Eine ambitionierte Nachhaltigkeitsstrategie „BETTER PLACES 2030“ und gelebte Vielfalt mit unserem Programm “Be You at URW”
• URW ist zertifizierter "Top Employer Deutschland 2023"

k.A.