Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.
Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
• Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive
k.A.
Jobart: Teilzeitjob
Nr. 5233657 vom 26.04.2024
GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH
Köln
ab sofort
k.A.
Vollzeit
k.A.