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Helfer/Helferin für Büro, Verwaltung Job-ID: 10000-1169682906-S

Assistenz Mitarbeiter/in im Bereich Backoffice
Jobangebot:

Assistenz Mitarbeiter im Bereich Backoffice

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören, u.a.:

Büromanagement und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dabei agieren Sie als kompetente Schnittstelle zwischen unseren Kunden/Mitarbeitern und unserer Geschäftsleitung

Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination von Terminen

Terminvereinbarung/- organisation und Vergabe aller Termine für die Geschäftsleitung sowie deren Nachbereitung

Unterstützung bei der Kundenakquise sowie bei der Organisation von internen / externen Events

Interne und externe Korrespondenz und Beantwortung telefonischer Anfragen

Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäfts (u.a. E-Mailbearbeitung und Dokumentenablage)

Strukturierte Informationsbereitstellung, -verarbeitung und -archivierung

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher Sprache

Organisation von Meetings, Schulungen und Workshops

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Hohes Maß an Selbstständigkeit und flexible Arbeitsweise,

Eigeninitiative sowie schnelle Auffassungsgabe

Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Eloquenz und sehr gutes Ausdrucksvermögen

Strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität

Qualitätsverständnis und Diskretion

Technisches Verständnis von Vorteil

Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik in Wort und Schrift sowie fundierte Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung

Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Eine teamorientierte Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit.

Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem die Vielfalt der Mitarbeiter zum Erfolgsfaktor wird.

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungsoptionen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per Mail an: job@firmen-doktor.de . Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesendet!

Jobart: Studentenjob  Ferienjob  Minijob  Teilzeitjob 

Firmenname:

Unternehmensberatung Eckert

Arbeitsort:

Saarbrücken

Startdatum:

ab sofort

Anstellung:

Studentenjob Ferienjob Minijob Teilzeit

Vergütung:

k.A.

Freie Stellen:

1

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