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Unsere Tipps zum Anschreiben |
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Das Anschreiben - Ihre Titelstory
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Mit dem Anschreiben informieren Sie den potentiellen Arbeitgeber über Ihr Interesse an dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz. Hier stellen Sie sich persönlich vor und geben bekannt warum Sie sich bei diesem Unternehmen bewerben.
Das Anschreiben ist sozusagen eine Zusammenfassung der gesamten Bewerbung. Da sich bereits hier entscheidet welchen ersten Eindruck der Arbeitgeber von Ihnen hat, sollten Sie sich im Anschreiben beson-ders mühe geben. Am einfachsten gelingt das Anschreiben, wenn Sie sich vorstellen der Arbeitgeber zu sein und diese Stelle selbst ausge-schrieben zu haben.
Versetzen Sie sich also in die Situation des Lesers, somit können Sie schneller ausschliessen was im Anschreiben dazugehört und was nicht, denn Sie möchten als Leser nicht von einem Anschreiben gelangweilt werden. Ganz im Gegenteil, hier wird das Interesse des Lesers erregt und er soll neugierig auf die nächsten Seiten Ihrer Bewerbung gemacht werden.
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In Bewerbung steckt das Wort WERBUNG
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Ihre Bewerbung ist Werbung in eigener Sache. Mit Ihr geben Sie so-
zusagen Ihre Visitenkarte oder eine Vorab-Arbeitsprobe beim Ihrem potentiellen Arbeitgeber ab.
Dieses Verständnis gibt Ihnen die Gelegenheit hoffentlich unter den 20 Prozent zu sein, deren Bewerbung nicht schon aufgrund von Präsen-
tationsfehlern scheitert. Für den Betrachter muss es lohnenswert er-
scheinen sich intensiver mit diesem Bewerber zu befassen. Erste Ablehnungsgründe sind oft formeller Art.
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Die AIDA-Formel
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Die AIDA-Formel ist eine Grundformel der Werbepsychologie.
Die Buchstaben stehen für:
 Attention: Aufmerksamkeit des Betrachters erwecken
Interest: Interesse wecken um sich mit dieser Bewerbung
intensiver zu befassen
Desire: Wunsch zum näheren Kennenlernen entstehen lassen
Action: Den Arbeitgeber dazu zu bewegen, Sie zum Gespräch
einzuladen
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Gestaltung des Anschreibens
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Einige wichtigen Punkte vorab zur Gestaltung des Anschreibens:
Sprechen Sie den Empfänger des Anschreibens stets persönlich
beim Nachnamen an. Denken Sie an den Titel des Ansprechpart-
ners, denn gerade Doktoren und Professoren legen Wert darauf.
Titel wie Dipl. Ing. oder Magister können Sie getrost weglassen.
Hat Ihr Ansprechpartner mehrere Titel, wie z.b. Prof. Dr. med.
rar. h.c., so beschränken Sie sich auf die wichtigsten Titel, in
diesem Beispiel wäre das Prof. Dr.
Vermeiden Sie "Endlossätze", diese sind nur eine Belastung fürs
Auge des Betrachters, ausserdem erschweren sie das Lesen und
Verstehen der einzelnen Sätze.
Achten Sie auch auf das Layout (grafische Gestaltung) des An-
schreibens. Hier gilt es den Text in Absätze zu unterteilen und
Trennungen zu vermeiden. Somit führen Sie den Leser leichter
durch den Text und das Auge entspannt sich wiederum mehr.
Dies hat die logische Folge, dass das Lesen Ihres Anschreibens
angenehmer wird.
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Aufbau des Anschreibens
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Um Ihnen die Arbeit am Anschreiben etwas zu erleichtern haben
wir Ihnen den Aufbau, wie er generell gestaltet wird, zusammengestellt:
Im linken oberen Eck platzieren Sie die komplette Adresse
der Firma inklusive Ihres Ansprechpartners.
In das rechte obere Eck schreiben Sie Ihre eigene Adresse,
darunter den Ort in dem Sie wohnen mit dem Tagesdatum
(achten Sie darauf dass das Datum immer aktuell ist).
Lassen Sie etwas Freiraum bevor Sie die Betreffzeile
(diese Zeile durch Fettdruck hervorheben) ansetzen,
dort steht dann: "Ihre Stellenanzeige vom ... in ..."
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Den Bezug zum Unternehmen herstellen
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Nehmen Sie unter Angabe Ihrer Informationsquelle direkten Bezug
zum Unternehmen (4 Zeilen) :
Sehr geehrt..... ,
bezugnehmend auf unser Telefonat vom ..., übersende ich Ihnen meine
Unterlagen. Wie ich der Fachzeitschrift XYZ entnahm entwickelt Ihr
Unternehmen zur Zeit ...., es wäre eine Herausforderung für mich bei
diesem Projekt mitzuwirken.
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Eigene Qualifikationen angeben
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Geben Sie hier nur Ihre wichtigsten Qualifikationen an (4-7 Zeilen).
Schreiben Sie nach dem Motto: Ich kann dies und jenes - schreiben
Sie in der Ich-Form:
Ich bin seit dem ... bei der Firma Hinundher als ... beschäftigt.
Mein Aufgabengebiet umfasst unter anderem / Zu meinen
Aufgaben im Unternehmen zählen unter anderem...
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Eingehen auf das Anforderungsprofil des Unternehmens
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Innerhalb diesen Punktes sollte ein indirekter Schreibstil gewählt werden
welchen man durch Schilderung von Beispielen erreicht (4-7 Zeilen):
Seit 1997 arbeite ich als projektverantwortlicher Fertigungsplaner
in dem Bereich .... Das von mir betreute Budget umfasst ca.
XXXX Euro. Da die Projektgruppe aus Mitarbeitern mehrerer
Nationen besteht wird ausschliesslich Englisch gesprochen...
Achtung: Überlassen Sie es dem Leser ob er Ihre Qualifikationen als
entsprechend ansieht und vermeiden Sie jegliche Behauptungen!!
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Antrittstermin, Gehaltsvorstellungen und Abschlussformel
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Geben Sie Ihre Vostellungen zum Gehalt nur an, wenn dies auch in der Stellenanzeige ausdrücklich gefordert wird (insg. 3-4 Zeilen):
Als frühestmöglicher Antrittstermin in Ihrem Unternehmen wäre
der ... möglich. Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei XXXX Euro
p.a. Über eine Einladung zu einem persönlichen Bewerbungsge-
spräch würde ich mir sehr freuen.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift
Hinweis: Sollten Sie bisher eine kleine Unterschrift haben, so üben Sie
auf einem seperaten Blatt Ihre Unterschrift groß zu gestalten. Denn
spätestens an diesem Punkt erkennt der Leser, ob Sie Selbstvertrauen
haben oder nicht!!
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Umfang und Gestaltung des Anschreibens
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Lassen Sie zwischen den Absätzen grundsätzlich eine Leerzeile und
gestalten Sie den Text als "Flattersatz", d.h. linksbündig.
Äusserst wichtig ist ebenfalls das Ihr Anschreiben inklusive Adresse
nicht länger als eine DIN A4 Seite ist. Sollte es vom Platz her eng
werden, so kürzen Sie entweder den Abstand von der Datumzeile zur
Betreffzeile oder verkleinern Sie ihre Schrift. Die Schrift sollte jedoch
nicht kleiner als 9 Punkt sein, da das Auge des Betrachters sonst über-
mäßig beansprucht wird und somit das Lesen keine Freude, sondern
eine Anstrengung für Ihren Ansprechpartner darstellt.
Das Anschreiben wirkt sich maßgeblich auf den Erfolg einer Bewerbung
aus. Bei der Gestaltung sollten Sie immer den Leser vor Augen haben
und versuchen, sich in seine Lage zu versetzen. Empfinden Sie Band-
wurmsätze nicht selbst als lästig oder möchten nicht auch Sie in einem
Anschreiben persönlich angesprochen werden?
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