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Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) Job-ID: 10031004

Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d) in Köln gesucht!

Die GESTA Gesellschaft für Stahlrohrgerüste mbH ist ein Unternehmen der Teupe-Gruppe und im Industriegerüstbau tätig. Mit unseren Industriegerüsten sind wir auf verschiedenen Anlagen der chemischen und verarbeitenden Industrie sowie der Energie- und Stahlerzeugung ständig vor Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Godorf suchen wir in Teilzeit eine Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)


• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Sekretariatsaufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Archivierung der internen Verwaltungsvorgänge unter Einbeziehung der Informationsplattformen, z.B. SharePoint
• Mithilfe bei der Angebotserstellung, Faktura, Korrespondenz, interne und externe Terminkoordination etc.
• Rechnungserstellung nach Aufmaß und Vorgabe der Bauleitung
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Kunden (telefonisch, schriftlich)
• Unterstützung in der Personaladministration sowie Stundenerfassung




• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne Assistenztätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe EDV-Affinität
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, gerne mit guten Englischkenntnissen


• Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Gehalt und weiteren Benefits wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Ein freundliches Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und ein angenehmes Betriebsklima in flachen Organisationsstrukturen
• Unterstützung während der Einarbeitung, fortlaufende praktische Weiterentwicklung und berufliche Perspektive

k.A.




Jobart:  Teilzeitjob 


Arbeitsort:


Köln

Startdatum:

ab sofort

Vergütung:

k.A.

Anstellung:

Vollzeit

Freie Stellen:

k.A.



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